Как повысить эффективность своей работы в офисе

Как повысить эффективность своей работы в офисе

Как часто при взгляде на свое рабочее место у Вас возникает желание повернуться и уйти, только лишь из-за того, что на вашем столе лежит беспорядочная куча бумаг, а компьютер жутко тормозит от избытка ненужных файлов и открытых приложений? И вдобавок накопилось множество важных поручений и задач, которые вы никак не успеваете выполнить?

Беспорядок
Из-за беспорядка на рабочем столе или по другим причинам не хочется появляться в офисе.

В такой ситуации оказывается достаточно много офисных работников.

Чтобы не повторять их судьбу, Вам стоит придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Правильное расположение необходимых вещей – достаточно важный элемент для непрерывной и комфортной работы. Постарайтесь сделать так, чтобы Вам было легко дотянуться до любого предмета, который постоянно требуется для выполнения Ваших задач, не вставая из-за стола.
  2. Рациональное планирование времени – ни в коем случае не перегружайте свое дневное расписание большим количеством встреч, совещаний и иных дел. Это приводит к лишнему волнению из-за боязни чего-то не успеть, и, как следствие, к большому психологическому давлению. Это крайне нежелательно, поскольку может привести к нервному истощению и болезни. Конечно же, вы хотите быть везде вовремя и производить хорошее впечатление на партнеров. Чтобы правильно распоряжаться временем, необходимо его разумно распределить, будь то деловая встреча, телефонный звонок или мероприятие внутри фирмы. Старайтесь выделить себе именно столько времени, сколько нужно. При работе в офисе отличным помощником может послужить таймер. Поставив его на заданное количество времени, вы можете спокойно работать, не оглядываясь на часы. Попробуйте это, и вы сразу заметите, как выросла ваша производительность. Кроме того, для лучшей эффективности стоит пересмотреть список дел, которые вы запланировали на данный день, и немного сократить его с тем, чтобы оставшиеся пункты были выполнены более тщательно.
  3. Составьте список ваших документов, распределив их в соответствии со степенью их важности и расположению на рабочем месте. Таким образом, вы всегда сможете найти нужную квитанцию, справку, счет и т.п., даже если не помните, куда их положили и когда они были получены.
  4. Наведите порядок в электронном ящике. Письма приходят в течение всего дня вне зависимости от того, находитесь ли вы на работе или отдыхаете дома. Настройте папку для приема входящих писем таким образом, чтобы самые важные сообщения показывались первыми. Отключите смс, всплывающую картинку или иное напоминание о новых сообщениях, если таковые используются вашим почтовым клиентом. Отмерьте определенное количество времени для работы с электронной почтой. Если нужно, можете снова воспользоваться таймером.
  5. Регулярное удаление ненужных файлов и бумаг. Едва ли не самый важный пункт, благодарая которому возможна нормальная работа в офисе. Если вы никогда не выбрасываете ненужные бумаги, не удаляете лишние файлы с жесткого диска, не чистите почтовый ящик от старых писем, то очень скоро ваша работа станет практически невозможной из-за захламленного стола и неработающего компьютера.

Освобождение от всех ненужных бумаг и файлов занимает не так уж и много времени – не более 20-30 минут, однако при регулярном повторении этой процедуры вы сохраните для себя удобное и комфортное рабочее место.

Эти простые шаги не требуют особых усилий для выполнения, однако в первое время вам понадобится ваша сила воли, чтобы следовать им. Однако достаточно скоро вы привыкнете, и увидите, как повысилась эффективность вашей работы!

Adblock
detector