Как пройти аккредитацию на Сбербанк АСТ

Аукционы по проведению закупок от частных компаний и государственных структур на общероссийской торговой платформе «Сбербанк — Автоматизированная система торгов» позволяет компаниям заключать выгодные контракты с надежными партнерами по всей России. Для представления своих интересов юридические и физические лица должны знать, что такое аккредитация на Сбербанк АСТ. Инструкция по аккредитации позволит в соответствии с федеральными нормативными актами пройти процедуру самостоятельно и без лишних затрат.

Для чего нужна и в чем заключается аккредитация

Федеральные ЭТП, деятельность которых регулируется Федеральным законом №223 «О закупках», созданы для проведения электронных аукционов по размещению государственных заказов о проведении закупок товаров, услуг или работ от сторонних подрядчиков. Для торгов на ЭТП необходимо пройти процедуру обязательной регистрации и аккредитации — без этого подавать заявку на участие в аукционе и попасть в список проверенных поставщиков нельзя.

Аккредитация на площадке Сбербанка, крупнейшей по стоимости контрактов и объему размещаемых лотов в 2017 году, дает индивидуальным предпринимателям, юридическим и физическим лицам возможность доступа к участию в торгах и созданию заказов. Порядок проведения аккредитации установлен законодательством и регулируется Федеральным законом №44.

В нем прописан порядок взаимодействия с электронными торговыми платформами, права и обязанности всех участников торгов, приведены список необходимых документов, продолжительность рассмотрения заявки и возможные причины отказа со стороны провайдеров услуги.

аккредитация на Сбербанк АСТ

Несмотря на единые для всех ЭТП правила, прописанные в нормативных актах, к каждой компании, в т. ч. и «Сбербанк-АСТ», существуют собственные требования к настройке системы и оформлению цифровых документов. Это стоит учитывать при прохождении аккредитации, даже если до этого компания уже сотрудничала с другими сервисами, предоставляющими услуги по проведению госзакупок.

Процедура аккредитации на площадке Сбербанка заключается в предоставлении цифровых копий правоустанавливающих документов компании и дополнительной информации в требуемом порядке. Важный момент — наличие ЭПЦ, без которой невозможна аккредитация и дальнейшая работа на портале. Это означает, что перед обращением к электронной торговой площадке необходимо подготовить комплект нужных документов, ЭПЦ и проверить возможность технического оснащения компьютера, с которого будет проводиться работа в системе.

После электронной отправки документов заявление уходит на рассмотрение. Если информация представлена в соответствии с требованиями законодательства и площадки, компания или частное лицо получают уведомление о положительном решении. Итог аккредитации — допуск к участию в торгах в роли как исполнителя, так и заказчика.

Сколько длится аккредитация на «Сбербанк-АСТ» и как продлить срок

Аккредитация на электронной площадке «Сбербанк» работает в течение 3 лет с момента одобрения. В этот период участник может беспрепятственно создавать заказы и принимать, подавать аукционные заявки. За полгода до истечения этого срока сервис вышлет предупреждающее оповещение о завершении одобренного периода. За 3 месяца до конца срока доступ к торгам будет ограничен до тех пор, пока участник не подаст заявку на продление аккредитации.

Подавать повторную заявку можно начиная с шести месяцев до завершения предыдущей, на протяжении последующего полугода и после его истечения. Переаккредитация на новый срок занимает до 5 суток, как и стандартная процедура при первоначальном обращении. Чтобы перебоев в работе с системой не возникало, рекомендуется подавать заявку на следующую аккредитацию в период с 6 до 3 месяцев до момента окончания срока действия предыдущего разрешения.

Заявка формируется в «Личном кабинете» платформы с использованием ЭЦП. Для этого требуется заполнение формы «Заявления на аккредитацию на новый срок», которое администратор закупки направляет оператору площадки. Для продления допуска к участию в торгах необходимо обновить все данные участника и проверить актуальность предоставляемых документов. Заявка подается администратором от аккаунта, имеющего статус «Головной офис». В результате проверки всем закрепленным за ним филиалам будет автоматически продлена или закрыта аккредитация.

Как зарегистрироваться в системе «Сбербанк-АСТ» для участия в торгах

Процесс формирования заявления с анкетой на официальном портале «Сбербанк-АСТ» не вызывает сложностей и занимает от 30 минут до 1 часа. Однако усилия придется приложить на подготовительном этапе, еще до непосредственного обращения к сервису. Перед тем как получить аккредитацию в «Сбербанке», требуется последовательно выполнить несколько взаимосвязанных этапов:

  1. Получение ЭЦП.
  2. Установка на компьютер необходимого софта и ЭЦП.
  3. Сбор пакета бумаг.

Оформление ЭЦП — первый подготовительный этап перед регистрацией на портале «Сбербанк-АСП». ЭПЦ выступает аналогом собственноручной подписи ответственного лица и одновременно синей печати организации. ЦП необходима для подтверждения регистрации в сервисе, аккредитации, подачи заявки на участие в торгах и электронного подписания договоров с другими участниками в будущем.

Получить ее можно за 1-2 дня в любом из официальных Уполномоченных центров, представленных в каждом регионе. Полный список таких организаций можно найти в личном кабинете и справочном разделе «Сбербанк-АСП». Изготавливать ЭЦП необходимо на заявителя для процедуры аккредитации. Важно учесть, что все необходимые для дальнейшей процедуры документы и доверенности требуется изготавливать на это же лицо.

Следующий этап — проверка функционирования ЭПЦ и установка требуемого софта. Для начала необходимо установить на рабочий компьютер:

  1. Средства криптографической защиты информации CryptoPro CSP версии 3.0 или 3.6.
  2. Браузер Internet Explorer версии 7.0. 32-бит либо 8.0. 32-бит. Для правильной работы нужно вернуть браузер к настройкам по умолчанию.
  3. Программы-архиваторы для создания файлов форматов .zip, .winzip или .rar.
  4. Софт для работы с текстовыми файлами MS Office или WordPad.
  5. Библиотеку Capicom, скачать которую можно с сайта «Сбербанк-АСТ». Скачанный файл необходимо запустить на компьютере и провести процедуру установки, следуя подсказкам программы.

Затем происходит процедура установки цифровой подписи на компьютер, для этого необходимо:

  1. Подключить к компьютеру цифровой носитель с ЭПЦ, при необходимости запустить драйвера e-Token или Ru-token.
  2. Запустить на компьютере браузер Internet Explorer.
  3. В браузере найти пункт меню «Сервис» и кликнуть по подпункту «Свойства обозревателя».
  4. В открывшемся окошке требуется выбрать раздел «Безопасность».
  5. На вкладе «Безопасность» сначала кликнуть по пиктограмме с зеленой «галкой», после чего по кнопке «Узлы».
  6. В результате появится новое окно «Надежные узлы». Здесь в строке «Добавить в зону следующий узел» требуется прописать адрес сервиса по протоколу http с добавлением символов «*.» перед доменным именем. Также в нижней части страницы требуется снять чекбокс строки «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов (https:)». Затем последовательно кликаем по кнопкам «Добавить» и «Закрыть».
  7. В результате вновь появится окошко «Безопасность». В его нижней части необходимо нажать ссылку «Другой».
  8. В новом окошке «Параметры безопасности» требуется прокрутить размыл до строки «Элементы ActiveX и модули подключения». Рядом со всеми заголовками следующих до самого конца значений необходимо выбрать пункт «Включить». Завершаем процесс, кликнув по кнопке «ОК». Во вновь открывшемся окне подтверждаем внесенные изменения кнопкой «Да».
  9. Последний этап — выбор вкладки «Конфиденциальность» в открытом окне «Свойства обозревателя». Здесь ползунок необходимо перевести в предпоследнее положение, выбрав значение уровня безопасности для зоны интернета «Низкий». Последовательно нажимаем кнопки «Применить» и «ОК».

Для версии Internet Explorer 8.0 дополнительно требуется:

  1. Зайти на сайт «Сбербанк-АСТ».
  2. В браузере выбрать пункт меню «Сервис», а в выпадающем меню подпункт «Параметры режима представления совместимости».
  3. В открывшемся окошке в боксе рядом с кнопкой «Добавить» нужно вписать имя web-узла: «sberbank-ast.ru». Затем окно можно закрыть.

После перезапуска интернет-браузера Internet Explorer все внесенные изменения вступят в силу. Останется проверить правильность настроек электронной цифровой подписи на сайте «Сбербанк-АСП», выбрав в пункте меню «Информация» подпункт «Получение и проверка ЭП». Если настройка прошла правильно, после проверки появится уведомление: «Браузер настроен корректно для работы с ЭЦП». Это означает, что теперь можно заняться оформлением аккредитации. Шаблоны и пример образцов настроек для компаний и частных лиц идентичны.

Заявление для частного лица и порядок его заполнения

Когда все документы собраны, ЭЦП и другие программы установлены, следует начать процесс формирования заявки в ЭТП «Сбербанк-АСП». Заявленный провайдером услуг срок рассмотрения — 5 дней. Фактическое рассмотрение занимает 2-3 суток. До максимального значения сроки увеличиваются в пиковые периоды, приходящиеся на конец года, когда объемы выставляемых на платформе заявок увеличивается. Аккредитации, все последующие и первую, за 1 день пройти можно за дополнительную плату.

Сервисом предусмотрена срочная аккредитация на «Сбербанк-АСТ». В этом случае экспертиза документов проводится организацией-партнером АО «Аналитический центр» в течение часа после отправки всех необходимых бумаг в рабочие дни в период с 9 до 18 часов по московскому времени.

Стоимость ускоренной аккредитации — 9912 руб. с учетом НДС в размере 18%. Sberbank тарифы на ускоренную аккредитацию лишь одобряет, устанавливаются же они указанным подрядчиком. Этот вариант подходит компаниям, планирующим участие в торгах, которые начинаются в ближайшие дни, за 1-7 суток до момента отправления заявки на рассмотрение.

Вне зависимости от стандартного или ускоренного рассмотрения сервис не гарантирует вынесения положительного решения о допуске к торгам для компаний или частных лиц. Если в предоставленных на рассмотрение документах или другой информации будут содержаться ошибки, процедуру подачи заявления придется пройти заново. Количество попыток не ограничено, однако исправление некорректно сформированной заявки увеличивает время прохождения аккредитации, что может помешать потенциальному участнику своевременно осуществить намеченные планы относительно участия в аукционах.

Если заявка подается в стандартном режиме, какие-либо сборы или комиссии не предусмотрены: услуга предоставляется бесплатно. Существуют сторонние компании, которые предлагают организациям и физическим лицам взять всю работу по подготовке и проведению аккредитации на себя за дополнительную плату. Однако понятный интерфейс сайта, дружелюбная служба поддержки Сбербанка и четкое соблюдение инструкций позволяют без лишних сложностей пройти все этапы самостоятельно без помощи подрядчиков, что позволит сэкономить.

Для получения аккредитации физическим лица необходимо на главной странице электронной площадки «Сбербанк-АСТ» нажать на кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу страницы. В нижней части открывшейся вкладки в блоке «Регистрация» напротив строчки «Физические лица РФ» нажимаем кнопку «Выбрать», а затем «Подать заявку».

В открывшейся вкладке будет размещаться анкета, в которой обязательно требуется заполнить пункты, отмеченные знаком «*». Часть из них заполнится автоматически на основании данных из сертификата ЭЦП, после нажатия кнопки «Заполнить регистрационную форму». Важный момент: в пункте «Полное наименование» физические лица указывают свои полные ФИО.

В этом же окне можно заказать услугу ускоренной аккредитации, проставив галочку напротив соответствующего поля. Для завершения процедуры требуется приложить документы, ввести капчу, придумать логин и пароль для последующего входа в «Личный кабинет» и нажать кнопку «Подписать и отправить» в нижней части страницы.

Требуемые документы для аккредитации на «Сбербанк-АСТ»

Все цифровые копии отправляемых на проверку бумаг должны хорошо читаться, загружаться в формате JPG, PDF, TIFF, размер каждого файла не должен превышать 16 МБ. Кроме того, при загрузке требуется соблюдать правильную ориентацию документа — «шапкой» вверх.

Для файлов с расширением PDF предусмотрено особое условие: если документ состоит из нескольких листов, каждый необходимо загружать отдельным файлом. В случае если размер документа превышает 16 МБ или один документ состоит из нескольких файлов, его требуется сжать с помощью программ-архиваторов и загрузить в систему в формате .zip, .winzip или .rar.

Для получения разрешения на торги частным лицам много документов не потребуется. В пакет бумаг входят:

  • электронные копии документа, который удостоверяет личность (например, паспорт гражданина РФ);
  • скан-копия ИНН.

Если частное лицо передает управление на бирже другому человеку или компании, нужен еще один документ — нотариально заверенная доверенность с прописанными в ней полномочиями.

Особенности подачи заявления для юридических лиц

Процесс аккредитации на платформе «Сбербанк-АСТ» для предприятий похожа на вышеописанную. На портале провайдера услуг кликаем по пункту меню «Регистрация», а в новой вкладке требуется последовательно кликнуть по ссылкам «Выбрать» и «Подать заявку» рядом с нужной формой ЮЛ, среди которых:

  • юридические лица Российской Федерации (головная организация);
  • юридические лица Российской Федерации (филиалы);
  • ИП;
  • зарубежные компании.

Главное различие для этих категорий заявителей — требуемый пакет документов. Каждый из них должен быть юридически заверен и оформлен на человека, который подает заявку и планирует в будущем принимать участие в аукционах. Предусмотрен вариант работы на бирже нескольких сотрудников одной компании. Для этого после получения аккредитации необходимо воспользоваться функцией «Регистрация пользователя участника» с приложением для него собственного сертификата электронной цифровой подписи.

Важная особенность: заявка на аккредитацию юрлиц, имеющих филиалы, рассматривается системой только в случае, если она была подана головным офисом организации. Если подобная услуга требуется территориальным подразделениям компании, таким как отделения или филиалы, процедура заполнения заявки останется прежней. Отличие в том, что на рассмотрение она будет подана в «Личный кабинет» головной организации, которая и будет выносить решение относительно этого заявления.

Ускоренная аккредитация от «Сбербанк-АСТ» доступна всем типам юридических лиц. Стоимость не зависит от типа организации. Проверка документов со скоростью 1 час или более в рамках рабочего дня позволяет быстро получить необходимые разрешения и допуск для участия в любых аукционах без ограничения сегментов и лотов.

Документы для аккредитации юридических лиц в «Сбербанке-АСТ»

Прохождение аккредитации на площадке «Сбербанк-АСТ» невозможно без формирования расширенного пакета бумаг. Вне зависимости от типа компании всем организациям и ИП нужно приложить к анкете копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Важное условие — она должна быть получена компанией или ИП как минимум за 6 месяцев до момента формирования заявки на портале. Помимо бумажной копии, допускается предоставление цифровой выписки из ЕГРЮЛ. Важное условие — она должна быть заверена налоговой с помощью усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Кроме того, юридическим лицам требуется приложить следующий пакет бумаг:

  1. Полные скан-копии всех имеющихся учредительных бумаг, в т. ч. и лист сшивки (Учредительный договор, Устав компании).
  2. Бумаги, которые подтверждают полномочия руководителя коммерческой или государственной организации.
  3. Когда заявку формирует любой сотрудник предприятия за исключением основного руководителя, требуется доверенность, оформленная на основании положений 186 статьи Гражданского кодекса России.
  4. Предоставление документа о решении сделки. В нем прописывается процедура для заключения крупных и некрупных сделок по торгам от лица тех, кто принимает участие в закупках. Важный пункт — максимальная стоимость в рублях за одну сделку.

Когда речь идет о некрупной операции, решение выносится аккредитованным лицом, т. е. гендиректором или действующим по его доверенности сотрудником. Согласие с крупными сделками производится следующим образом:

  • некоммерческие и унитарные структуры — мнение учредителя;
  • ОАО, ЗАО, ПАО, АО, ООО — коллегиальное решение акционеров или наблюдательного совета.

Комплект бумаг для ИП меньше: по объему и характеристикам он сравним с набором документов для частных лиц. Так, помимо цифровой или заверенной бумажной выписки из ЕГРИП требуется копия всех страниц паспорта.

Зарубежные подданные предоставляют заверенный у нотариуса перевод своего национального паспорта, а также заверенную копию разрешения на проживание в России. Еще один документ нужен, когда заявление формирует представитель ИП: это заверенная доверенность, в которой прописаны полномочия на проведение действий для работы с платформой.

Порядок аккредитации на электронной площадке «Сбербанк-АСТ»: инструкция

Протокол формирования заявления для работы на портале «Сбербанк-АСТ» выглядит так:

  1. Открыть в интернет-браузере портал «Сбербанк-АСП».
  2. На главной странице или в блоке «Участникам» кликнуть по кнопке «Регистрация».
  3. В нижней части появившейся в новой вкладке страницы выбрать из предложенных нужный тип заявителя и последовательно нажать кнопки «Выбрать» и «Подать заявку».
  4. В появившейся форме-анкете с помощью переноса информации электронного сертификата автоматически заполнить основные поля. Ввести дополнительную информацию.
  5. Прикрепить все необходимые документы.
  6. Отметить чекбокс «Хочу пройти регистрацию».
  7. В поле «Рамочный договор» кликнуть по кнопке «Подписать».
  8. Придумать логин, пароль, ввести капчу — код или текст с автоматически сгенерированной картинки.
  9. В нижней части страницы выбрать нужный сертификат и нажать кнопку «Подписать и отправить».

После этого на указанную при размещении анкеты электронную почту придет подтверждающее письмо от сервисной службы «Сбербанк-АСТ». Его необходимо обязательно открыть и пройти по размещенной в нем ссылке для подтверждения намерения получения доступа к порталу. В письме будет содержаться активационный код, который необходимо будет ввести в открывшемся после перехода по ссылке окошке.

Важно, что до тех пор, пока ссылка из письма не активируется, заявление не будет отправлено на рассмотрение специалистам. А если не открыть ее в течение 10 дней, заявка на аккредитацию станет недействительной.

Документы для аккредитации

Этапы выполнения аккредитации в Сбербанке

Несмотря на множество нюансов, начать работу с платформой «Сбербанк-АСТ» можно самостоятельно, без обращения к подрядчикам. Обращаясь в дочернюю компанию крупнейшего в стране банка — Сберегательного, как пройти аккредитацию на «Сбербанк-АСТ» быстро и без дополнительных трат, можно узнать из пошаговой инструкции:

  1. В одном из сертифицированных Уполномоченных центров необходимо получить ЭПЦ для подачи заявки и подписания бумаг в будущем. Это займет от 1 до 5 дней, а стоимость будет варьироваться в зависимости от региона, поскольку услуга предоставляется сторонними подрядчиками.
  2. Установить на рабочий компьютер, с которого будет подаваться заявка и в дальнейшем вестись торги, необходимое программное обеспечение: СКИЗ CryptoPro CSP версии 3.0 или 3.6., браузер Internet Explorer версии 7.0. либо 8.0., программы для архивации файлов .zip, .winzip или .rar, текстовые редакторы MS Office или WordPad, библиотеку Capicom.
  3. Подготовить нужный пакет бумаг в соответствии с видом организации, типом участника и требованиями к оформлению документов.
  4. На портале «Сбербанк-АСТ» заполнить заявку, подписать ее с помощью ЭПЦ и одним кликом направить на рассмотрение.
  5. Для подтверждения регистрации и намерения аккредитации обязательно перейти по ссылке из письма от сервиса, направленного на электронную почту, указанную при регистрации.
  6. В течение 5 дней ждать результатов рассмотрения. В случае отрицательного ответа — исправить указанные ошибки и подать заявку еще раз. Если решение положительное, приступать к торгам в роли заказчика или исполнителя. Кроме того, в случае одобрения участнику автоматически будет присвоен виртуальный счет для проведения операций внутри системы.

Поскольку сервис электронных торгов работает строго в соответствии с российским законодательством и является дочерним предприятием крупнейшего банка страны, все процедуры здесь проходят четко по регламенту, и никаких подводных камней ждать не приходится. Четкое соблюдение инструкции по подаче заявки на аккредитацию позволяет частным лицам и компаниям в короткие сроки получить доступ к платформе, позволяющей расширить деловые и коммерческие интересы предприятия любого уровня.

Быстро пройти аккредитацию на электронной площадке Сбербанк-АСТ:

Adblock
detector